Det vises til innkallingen til årsmøte av 11.05.2012., om årsmøtet i Varanger Trekkhundklubb fredag 8 juni.

Årsmøtet avholdes på Neiden Fjellstue og begynner kl.1900

Sakliste:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.

3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.

4. Behandle klubbens årsmelding.

5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand.

6. Innkommende saker

1. Behandle revidert forslag til klubbens vedtekter.

Tidligere vedtekter:

Formål for klubben:
Klubbens formål er å utvikle sledehundmiljøet utifra eksisterende muligheter og den enkeltes mulighet.

1. Hundehold. Klubben skal søke å fremme et positivt hundehold innen miljøet.
2. Styret er ansvarlig av klubbens utvikling gjennom temakvelder, både for nye og eksisterende medlemmer.
3. Styret er ansvarlig for vidreføring av all informasjon. Klubbens målsetting er å sende representanter til hovedting og kretsting.
4. Klubben disponerer et treningsområde i Sandnesdalen og bruksavtale på Saimikoia. Styret er ansvarlig for vedlikehold av avtaleverket.
5. Ved lik avstemming har leder i klubben dobbeltstemme
6. Styret er ansvarlig for å utarbeide handlingsplan/program for klubben. Forslaget for handlingsplan skal legges frem på årsmøtet.

Forslag til nye vedtekter:

1. Klubbens formål er å utvikle trekkhundmiljøet utifra eksisterende muligheter og den enkeltes mulighet.
   
   
   

2. Styret plikter å drive klubben etter basisnormloven for hundekjørerklubber.
   
   
   

3. Klubben skal søke å fremme et positivt hundehold.
   
   
   

4. Styret er ansvarlig av klubbens utvikling gjennom temakvelder, både for nye og eksisterende medlemmer.
   
   
   

5. Styret er ansvarlig for videreføring av all informasjon.
   
   
   

6. Klubbens målsetting er å sende representanter til hovedting.
   
   
   

Styret er ansvarlig for å utarbeide handlingsplan/aktivitetskalender for klubben. Forslaget for handlingsplan skal legges frem på årsmøtet.

2. Innkjøp av stikker til løypemerking. På grunn av mye ekstraarbeid med å frakte stikker frem og tilbake mellom Tana/Nesseby og Sør-Varanger ønsker Bergebyløpskomiteen v/Tore og Marianne at det settes av midler til å kjøpe inn egne stikker til Bergebyløpet.

3. Ønsker med dette å fremme forslag om at det skal arrangeres juniorløp under Pasvik Trail sesongen 2013.

Argumentasjon:

Å arrangere et slikt juniorløp vil være en fin mulighet for rekruttering, og en gulrot for ungdom under 18 år som driver med hundekjøring. Det er veldig viktig å ha ett tilbud som er engasjerende, og som kan opprettholde interessen til ungdommene i denne aldersgruppen. Det er viktig fordi mange ungdommer i aldersgruppen fra 15år og opp dropper ut av både skole og idrett, og de går dermed glipp av ett aktivt og sosialt liv.

Jeg tror og mener, at ett slikt løp vil kunne gi ungdommene en god opplevelse av hundekjøring, og at det vil være en god mulighet for de til å skaffe seg verdifull erfaring for videre satsing, samt å bygge nettverk innenfor hundekjørermiljøet.

Femundsløpet arrangerte juniorløp sesongen 2012, med meget gode erfaringer og tilbakemeldinger både fra juniorene selv og arrangørene. Tilbakemeldingene var så gode at Femundsløpet vil arrangere juniorløp også i 2013.

Jeg vil gjerne at ungdommen i nord skal få det samme tilbudet. Ikke alle har hunder selv og må låne hunder og utstyr av kjente i hundemiljøet, noe som kan gjøre det umulig å reise ut av fylket, i tillegg er det dyrt å reise helt til Røros fra Finnmark.

Det er lenge for en ungdom/junior på 15 år, som har kjørt hund i flere år og gjerne har begynnt å trene med 6-8 hunder eller flere, å vente til de er 18 for å få begynne å kjøre "ordetlige" løp. For disse ungdommene vil det å stille til start på løp som bare en noen få kilometer langt med kun 2-4 hunder, være lite motiverende for framtidig satsing innenfor hundekjøring. Og interessen for hundekjøring vil nok i denne aldersgruppen raskt dø/forsvinne dersom det ikke finns noe tilbud til de.

Å arrangere et juniorløp i forbindelse med Pasvik Trail, vil gi disse ungdommene en mulighet til å få oppleve den store gleden det er å kjøre langdistanse med hundene de har trent. Samtidig vil de kunne oppnå den mestringsfølelsen som det å gjennomføre et langdistanse hundeløp gir. Jeg tror et slikt juniorløpe vil bidra til at ungdommene blir motivert til å sette seg mål om å stille til start, og at det vil gi de større motivasjon til å kjøre hund. Juniorløpet vil også være en fin arena der ungdommene kan få praktisert seg som hundekjører og få satt seg selv på prøve ved å teste ut sine egne grenser.

Krav til juniorløpere:

• Juniorkjørerne må ha deltatt i for eksempel Bergebyløpet eller andre tilsvarende løp.

• Juniorløperne bør være mellom 15 og 18 og ha tillatelse fra foreldre/foresatte.

En liten tanke: En voksen,over 18år, kan skaffe seg eller låne ett hundespann og stille til start uten noen erfaring. Uten at noen stiller spørsmål til det! Mens ungdommer som har kjørt fra lenge før de fyller 18, og som faktisk har mer erfaring og er sikrere kjørere, ikke skal få kunne stille til start.....

Håper på en saklig og god diskusjon

Med vennlig hilsen

Kristine Jerijærvi

4. Samarbeid mellom klubben og Tana Videregående skoles hundekjørerlinje

Varanger Trekkhundklubb er en av samarbeidspartnerne til prosjektet. Derfor ønsker undertegnede å informere om arbeidet med å få starte opp en hundekjøringslinje ved Tana Videregående skole, samt få tilbakemeldinger og ideer fra medlemmene i klubben.

Marianne Dahlen

7. Fastsette medlemskontingent.

8. Vedta klubbens budsjett

9. Foreta følgende valg:

a) Leder

b) styremedlem og varamedlem

c) Pasvik Trail leder

d) 2 revisorer

Med vennlig hilsen

Styret